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個人情報保護方針

個人情報保護理念

私たちは、不動産総合管理業務(不動産賃貸管理業、不動産仲介業、不動産売買業、マンション管理業ならびに建物管理業)を営む個⼈情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個⼈情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると認識しております。さらに、個⼈情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのために当社では、「個⼈情報保護⽅針」を掲げ、その遂⾏のために最⼤限努⼒することをここに宣⾔いたします。

個⼈情報保護⽅針

  1. 当社において個⼈情報を取り扱う際は、不動産総合管理業務(不動産賃貸管理業、不動産仲介業、マンション管理業ならびに建物管理業)ならびに従業員の雇用、⼈事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を⾏います。また、本⼈から同意を得た範囲を超えて個⼈情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  2. 当社は、個⼈情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 当社では、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を⾏います。
  4. 当社は、個⼈情報の管理責任者を選任し、個⼈情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を⾏います。
  5. 当社の個⼈情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、⾒直しなどを通じて、継続的に改善を⾏います。
  6. 当社では、個⼈情報の開⽰、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個⼈情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定年⽉日平成20年11⽉21日
最終改訂年⽉日平成24年4⽉23日
株式会社サンフィール
代表取締役秋元隆弥

お問い合わせ窓口
TEL 03-5367-2103
FAX 03-5367-2101
担当個⼈情報保護管理者︓ ⾦⼭修

個人情報の取り扱いについて

【利用目的】

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

(1)開示対象個人情報の利用目的

不動産の賃貸、仲介、売買、管理に関する業務でお預かりした個人情報

  • 不動産の賃貸、仲介、売買、管理に関する業務遂行のため
  • 緊急時におけるご連絡のため

当社への採用選考を希望される方に関する個人情報

  • 採用選考に関する手続き
  • お問合せへの回答

社員に関する個人情報

  • 人事管理の手続き
  • 給与管理の手続き
  • 雇用保険、社会保険の手続きのため
  • お問合せへの回答
(2)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

マンション、ビル等の管理に関する業務でお預かりした個人情報

  • マンション管理組合、賃貸物件オーナー様等との管理委託契約に基づく業務遂行のため
  • 緊急時におけるご連絡のため

損害保険代理店業務及び賃貸借保証契約業務でお預かりした個人情報

  • 損害保険代理店業務及び賃貸借保証契約業務遂行のため

就職サイトから取得した応募者の個人情報

  • 採用選考に関する手続き
  • お問合せへの回答

【第三者提供】

当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

【外部委託】

当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

【情報提供の任意性】

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。 開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。

【本人確認書類について】

(1)請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。
  • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
  • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
(2)代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
  • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • 代理を示す旨の委任状

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1,080円(消費税込み)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,080円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払い頂けない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【苦情・お問合せ・開示等の窓口】
住所 : 160-0022 東京都新宿区新宿二丁目19番1号
電話 : 03-5367-2103
宛先 : 個人情報保護管理者-金山 修

【認定個人情報保護団体の苦情の申し出先】
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所 : 106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話 : 0120-700-779

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